С чего начать учет товаров?

Практически ни одна услуга не оказывается без использования расходных материалов. А также часто клиент приобретает после процедуры уходовые средства, которые также необходимо учитывать.

Ведение учёта товаров — одна из важных экономических составляющих всех внутренних процессов. И учитывать расход материалов конечно же удобно сразу по факту оказанной услуги, чтобы ничего не упустить. 

Для этого в системе есть функционал "Товары", в котором фиксируются все движения и остатки товаров, предназначенных как для продажи с витрины, так и для оказания услуг.

1. Для начала работы с товарами, учета их на складе необходимо первично добавить их наименования. Это нужно сделать в разделе "Товары" - "Список товаров" по кнопке "Добавить товар". 

При добавлении товара следует учитывать главное — его цель. Цели может быть две:

• Для продажи товара в розницу (например на ресепшен);
• Списание в качестве материала при оказании услуги. 

От правильного выбора цели товара зависит дальнейшая работа с ним.

Разберем оба варианта:

1) Товар используется для прямой продажи.
Здесь все просто. Указываем Название, Артикул (если есть), Категорию (предварительно нужно создать), и ставим галку на цели "Продажа". Далее выбираем единицу измерения и цену для продажи.  

2) Товар используется как материал при оказании услуги. 

В этом случае для прямой продажи товар не используется и целью нужно выбрать "Списание". При такой цели необходимо дополнительно указать единицу измерения для хранения на складе и в каких единицах будет производится списание. 

Например: краска для волос хранится на складе в тюбах, то есть в штуках. А списывается при оказании услуги в граммах. При этом важно указать соответствие единиц измерения. Например, в 1 тюбике 60 грамм краски. Так и указываем в карточке товара при создании.

Стоимость указывается в зависимости от вашей структуры работы. Если мастер получает зарплату за вычетом материала по себестоимости, то указываем здесь цену закупочную. Если же за вычетом материала с учетом наценки, то указываете здесь наценочную стоимость.  

Категории товара создаются очень просто! Достаточно указать Название, чтобы вам было удобно ориентироваться в списке товара и уровень иерархии категории. 

В конечном итоге вы формируете список товаров с определенными вами целями и в нужных единицах измерений.