5 простых шагов для правильного учета финансов в сфере услуг
Последнее изменение:
Успешный бизнес в сфере услуг невозможен без учета финансов. Только если вы знаете свои доходы и расходы, вы можете ставить цели и развивать свой бизнес, а также защищаться от финансовых проблем.
Вот основные шаги, которые помогут вам наладить учет финансов.
Шаг 1: Определите свои доходы и расходы
- Какие доходы вы получаете?
Выпишите все категории доходов: например, доходы от оказания услуг (стрижки, окрашивания, маникюра и т.д.), продажи товаров (косметики, аксессуаров и т.д.), продажи подарочных сертификатов, аренды кабинета.
- Какие расходы вы совершаете?
Выпишите категории расходов: затраты на аренду помещения, зарплаты сотрудников, закупку материалов и оборудования, налоги и другие расходы.
Шаг 2: Выберите подходящую программу для учета финансов
Функции, которые должна иметь программа для учета финансов:
- Учет доходов и расходов по категориям
- Возможность создания отчетов по доходам и расходам за определенный период времени
- Учет оказанных услуг
- Учет продаж товаров
- Прогноз доходов на основе созданных записей
- Расчет и начисление зарплаты сотрудникам
- Интеграция с онлайн-кассой и банковскими счетами
DIKIDI Business имеет все эти функции в разделах Финансы, Продажи и Зарплата. Учет финансов с DIKIDI - это удобно, быстро и недорого, а служба поддержки ответит на ваши вопросы в любое время.
Шаг 3: Ведите учет регулярно и точно
Ежедневно. Каждый день заносите данные о принятых платах и проведенных расходах.
Еженедельно. Раз в неделю анализируйте финансовые отчеты, чтобы определить, какие услуги и товары наиболее популярны, а также выявить проблемные области.
Ежемесячно. В конце месяца подводите итоги, определяйте наиболее эффективных сотрудников и перспективные направления развития.
В DIKIDI Business легко фиксировать данные о приобретении товаров и услуг - просто по завершении услуги занесите данные в программу: нажмите на запись, кнопку “Оплатить” и внесите сумму оплаты. Все данные сохранятся в программе.
Шаг 4: Анализируйте финансы
Какие показатели нужно анализировать:
- Общая прибыль. Следите за финансовым положением вашего бизнеса и отслеживайте тенденцию развития.
- Доход от каждой услуги. Определите, какие услуги приносят больше всего прибыли и регулируйте цены. Например, если на какую-то услугу стоит очередь из клиентов, можно смело повышать цену.
- Затраты на оказание услуг. Анализируйте затраты на услуги и ищите способы их сократить. Даже стоимость перчаток имеет значение, если умножить их на большое количество клиентов.
- Затраты на зарплату сотрудников. Зарплаты должны удовлетворять сотрудников и быть выгодными для бизнеса. Оценивайте эфффективность и начисляйте бонусы сотрудникам, чтобы мотивировать их к работе и развитию.
Шаг 5: Планируйте финансы на будущее
1. Определите свои цели. Определите, какую прибыль вы хотите получить и какие шаги будут необходимы для достижения этой цели.
2. Составьте бюджет на год. Учитывайте все доходы и расходы по категориям.
3. Оцените риски, которые могут повлиять на вашу работу (изменение экономической ситуации, конкуренция, тренды и т.д.). Подумайте, что вы можете сделать, чтобы от них защититься.
Используйте DIKIDI Business для учета финансов и достигайте успеха в развитии вашего дела!
Подключить учет финансов можно в тарифах Минимальный, Стандартный и Полный. Обзор функционала Финансы