Как начать вести учет в компании
Последнее изменение:
Рано или поздно перед руководителем любого бизнеса встает вопрос об автоматизации и оцифровке результатов своей компании. Мы подготовили 5 шагов к успешному решению этого вопроса.
1 шаг. Определиться с аспектами, которые необходимо автоматизировать.
Большинству пользователей по нашим данным постоянно необходимо вести учет доходов и расходов (Финансы), проводить аналитику по результатам работы (Продажи) и рассчитывать ЗП сотрудников (Зарплата). Многие компании также учитывают используемые материалы при оказании услуг и продают товары в розницу (Товары). Кроме того, к автоматизации учета относится и Бонусная система (Бонусы).
Определившись, ваш выбор будет состоять из нескольких блоков — пакетов, которые вы сможете подключить в разделе Тарифные планы на сайте dikidi.net и в мобильном приложении DIKIDI Business.
Поможет сделать выбор пробный период, который можно подключить в разделе Тарифные планы (доступно для тарифов LITE и PRO).
2 шаг. Настройте схемы зарплаты.
Это нужно для того, чтобы система сама считала зарплату сотрудника по заданным условиям. Вам останется ее лишь выдать.
Настроить схемы зарплаты можно в разделе Зарплата - Схемы зарплаты.
3 шаг. Материалы.
Если вы используете в работе материалы и хотите, чтобы система учитывала их остатки и автоматически списывала после визита — заведите карточки товара и внесите остатки.
Сделать это можно в разделе Товары. Затем в карточке каждой услуги привяжите необходимые материалы при ее оказании.
4 шаг. Начните автоматизировать учет результатов с фиксации результатов. А именно продаж.
Оформить продажу проще всего из записи клиента. Организуйте администратора оформлять все визиты клиента в системе.
Откройте запись и нажмите Оформить продажу. В открывшемся окне — скорректируйте услуги и цены, если это требуется. Также в продаже вы можете указать количество расходников и продажу штучного товара. Перейдите к оплате, чтобы зафиксировать способ оплаты клиента и сумму.
Кроме того, отметить оплату от клиента можно и в приложении DIKIDI Business по кнопке Оплатить в форме записи. Укажите сумму оплаты и куда поступили средства (например, в кассу — наличные, или на расчетный счет — картой).
5 шаг. Анализируйте! Всегда контролируйте ваши результаты.
Помните, пилот поднимает самолет в небо, ориентируясь на приборы. Каждый показатель важен и в вашем деле. Стройте отчеты, сравнивайте показатели в удобном виде в разделе Продажи - Аналитика.
Подробнее
