Как навести порядок в финансах: 5 правил для бизнеса
Последнее изменение:
90% новых компаний закрываются за первый год существования, согласно статистике Росстата 📊 Одна из главных причин – плохая организация финансового учета или вовсе его отсутствие.
Посмотрим, каких правил стоит придерживаться, чтобы привести финансовый учет в порядок и наладить базовую схему управления бизнесом 🧐
1. Автоматизируйте учет финансов
Выберите софт, который удобен и понятен вам, а также подходит под задачи и размер вашего бизнеса. В программе DIKIDI Business есть весь необходимый функционал для бизнеса.
Например, раздел “Финансы” создан для того, чтобы сделать ведение финансового учета проще и быстрее:
⚙️ все операции по доходам и расходам находятся у вас в одном месте, а также их удобно добавлять прямо с телефона;
⚙️ формулы и графики формируются системой автоматически;
⚙️ функционал интуитивно понятен и не требует целого штата айтишников.
2. Разделяйте свои деньги и средства компании
Это необходимо, чтобы избежать ситуаций, когда нужно закупать рабочие материалы или платить зарплату сотрудникам, а деньги ушли на ремонт вашей квартиры 😌 Чтобы разделить финансовые потоки, определите себе зарплату и начисляйте на свою карту ежемесячно.
Автоматически рассчитать и начислить зарплату себе и сотрудникам поможет функционал “Зарплата” в DIKIDI. Узнать подробнее
3. Фиксируйте все доходы и расходы сразу
Чтобы грамотно вести финансовый учет, необходимо постоянство. Записывайте все расходы и доходы сразу, не откладывая на потом ✍️ Так вы не окажетесь в ситуации, когда сумма расходов оказалась намного выше ожидаемого.
4. Делите операции по категориям
Если статьи расходов и доходов слишком обобщены, сложно понять, где бизнес теряет деньги и что можно оптимизировать. Разделите операции на категории, так вы сможете анализировать изменения и резкие колебания 📈
В DIKIDI можно добавлять свои статьи движения в разделе “Финансы”, а также обозначить их любым цветом. Далее останется выбрать нужный тип операции – доходы или расходы.
5. Анализируйте продажи и подводите итоги
Анализ показателей бизнеса помогает принимать эффективные решения, в том числе вносить изменения в планы и работу сотрудников.
Функционал "Продажи" в сервисе DIKIDI Business сформирует аналитику автоматически и отобразит данные в виде отчетов (в разрезе услуг, товаров, сотрудников).
Основываясь на аналитике из функционала Продажи, вы сможете:
📌 оценить эффективность работы сотрудников;
📌 следить за спросом и управлять перечнем услуг;
📌 получать актуальную отчетность о продажах и выручке;
📌 отслеживать важнейшие показатели бизнеса (рентабельность, прибыль, себестоимость).
Таким образом, автоматизация финансов и регулярный анализ продаж помогают предпринимателям контролировать бизнес-процессы и принимать обоснованные решения. Следование этим правилам повышает шансы на долгосрочный успех.
Функционал “Финансы” и “Продажи” доступны в тарифах LITE, PRO и VIP.
Читайте также: