Как навести порядок в финансах: 5 правил для бизнеса

Последнее изменение: 1 месяц назад

90% новых компаний закрываются за первый год существования, согласно статистике Росстата 📊 Одна из главных причин – плохая организация финансового учета или вовсе его отсутствие.

Посмотрим, каких правил стоит придерживаться, чтобы привести финансовый учет в порядок и наладить базовую схему управления бизнесом 🧐

1. Автоматизируйте учет финансов

Выберите софт, который удобен и понятен вам, а также подходит под задачи и размер вашего бизнеса. В программе DIKIDI Business есть весь необходимый функционал для бизнеса.

Например, раздел “Финансы” создан для того, чтобы сделать ведение финансового учета проще и быстрее:

⚙️ все операции по доходам и расходам находятся у вас в одном месте, а также их удобно добавлять прямо с телефона;

⚙️ формулы и графики формируются системой автоматически;

⚙️ функционал интуитивно понятен и не требует целого штата айтишников.

2. Разделяйте свои деньги и средства компании

Это необходимо, чтобы избежать ситуаций, когда нужно закупать рабочие материалы или платить зарплату сотрудникам, а деньги ушли на ремонт вашей квартиры 😌 Чтобы разделить финансовые потоки, определите себе зарплату и начисляйте на свою карту ежемесячно.

Автоматически рассчитать и начислить зарплату себе и сотрудникам поможет функционал “Зарплата” в DIKIDI. Узнать подробнее

3. Фиксируйте все доходы и расходы сразу

Чтобы грамотно вести финансовый учет, необходимо постоянство. Записывайте все расходы и доходы сразу, не откладывая на потом ✍️ Так вы не окажетесь в ситуации, когда сумма расходов оказалась намного выше ожидаемого.

4. Делите операции по категориям

Если статьи расходов и доходов слишком обобщены, сложно понять, где бизнес теряет деньги и что можно оптимизировать. Разделите операции на категории, так вы сможете анализировать изменения и резкие колебания 📈

В DIKIDI можно добавлять свои статьи движения в разделе “Финансы”, а также обозначить их любым цветом. Далее останется выбрать нужный тип операции – доходы или расходы.

5. Анализируйте продажи и подводите итоги

Анализ показателей бизнеса помогает принимать эффективные решения, в том числе вносить изменения в планы и работу сотрудников.

Функционал "Продажи" в сервисе DIKIDI Business сформирует аналитику автоматически и отобразит данные в виде отчетов (в разрезе услуг, товаров, сотрудников).

Основываясь на аналитике из функционала Продажи, вы сможете:

📌 оценить эффективность работы сотрудников;

📌 следить за спросом и управлять перечнем услуг;

📌 получать актуальную отчетность о продажах и выручке;

📌 отслеживать важнейшие показатели бизнеса (рентабельность, прибыль, себестоимость).

Таким образом, автоматизация финансов и регулярный анализ продаж помогают предпринимателям контролировать бизнес-процессы и принимать обоснованные решения. Следование этим правилам повышает шансы на долгосрочный успех.

Функционал “Финансы” и “Продажи” доступны в тарифах LITE, PRO и VIP.