Гарантія точного розкладу: облік робочого обладнання

Last modified:


Image 9165


Уявіть собі таку ситуацію: два майстри записали клієнтів на одну й ту саму послугу — лазерну епіляцію. У день сеансу обидва клієнти прийшли, але виявилося, що єдиний апарат вже зайнятий. Що робити? Чекати? Переносити запис? 

Вихід є!

У DIKIDI є функціонал "Ресурси", який запобігає таким ситуаціям. Давайте розберемося, як він працює та чим буде корисний вашому бізнесу.

Що таке "Ресурс"?


Ресурс — це обладнання, приміщення або будь-яке інше обмежене робоче місце, без якого неможливо надати певну послугу.

✅ Наприклад:

  • Косметологічний кабінет
  • Перукарське крісло
  • Апарат для лазерної епіляції
  • Манікюрний стіл

Переваги використання:

🔸 Обмеження запису — система не дозволяє одночасно записати кількох клієнтів на один і той самий ресурс. Наприклад, якщо солярій вже зайнятий, клієнт не зможе записатися на процедуру в цей час.

🔸 Автоматизація роботи — при записі клієнта онлайн або вручну ресурс отримує статус "Зайнято".

🔸 Зручне планування — вільний час у розкладі автоматично коригується з урахуванням зайнятості ресурсів. Це виключає помилки та невідповідності.

Як налаштувати "Ресурси" в DIKIDI?


1️⃣ Створіть картку ресурсу


Додайте в систему обладнання, меблі чи приміщення, що мають обмеження у використанні. Наприклад, перукарське крісло.

Image 9166

2️⃣ Прив’яжіть ресурс до послуг


Визначте, які послуги потребують створеного ресурсу, і позначте їх через вибір "Пов'язані послуги".


Image 9167

3️⃣ Активуйте ресурс


Увімкніть перемикач "Активний", і система почне враховувати його під час записів. У будь-який момент ви можете вимкнути цей перемикач, і ресурс більше не буде використовуватись.

Image 9168


4️⃣ Збережіть ресурс


Натисніть “Зберегти” у правому верхньому кутку, щоб підтвердити додавання ресурсу.

Як перевірити зайнятість ресурсів?


Увімкніть опцію "Показувати в записах", і у веб-версії DIKIDI ви зможете відстежувати, коли і ким ресурс зайнятий. Наприклад, перукарське крісло вже використовується з 10:00 до 15:00, і система показує зайнятість цього ресурсу в окремій колонці.

Image 9169

💡 Використовуйте безкоштовний функціонал "Ресурси" та позбавтеся помилок у записах.

⚙️ Налаштувати можна у розділі "Налаштування" → "Ресурси".


Чи допомогла вам ця стаття?