Гарантія точного розкладу: облік робочого обладнання

Уявіть собі таку ситуацію: два майстри записали клієнтів на одну й ту саму послугу — лазерну епіляцію. У день сеансу обидва клієнти прийшли, але виявилося, що єдиний апарат вже зайнятий. Що робити? Чекати? Переносити запис? 

Вихід є!

У DIKIDI є функціонал "Ресурси", який запобігає таким ситуаціям. Давайте розберемося, як він працює та чим буде корисний вашому бізнесу.

Що таке "Ресурс"?

Ресурс — це обладнання, приміщення або будь-яке інше обмежене робоче місце, без якого неможливо надати певну послугу.

✅ Наприклад:

• Косметологічний кабінет
• Перукарське крісло
• Апарат для лазерної епіляції
• Манікюрний стіл

Переваги використання:

🔸 Обмеження запису — система не дозволяє одночасно записати кількох клієнтів на один і той самий ресурс. Наприклад, якщо солярій вже зайнятий, клієнт не зможе записатися на процедуру в цей час.

🔸 Автоматизація роботи — при записі клієнта онлайн або вручну ресурс отримує статус "Зайнято".

🔸 Зручне планування — вільний час у розкладі автоматично коригується з урахуванням зайнятості ресурсів. Це виключає помилки та невідповідності.

Як налаштувати "Ресурси" в DIKIDI?

1️⃣ Створіть картку ресурсу

Додайте в систему обладнання, меблі чи приміщення, що мають обмеження у використанні. Наприклад, перукарське крісло.

2️⃣ Прив’яжіть ресурс до послуг

Визначте, які послуги потребують створеного ресурсу, і позначте їх через вибір "Пов'язані послуги".

3️⃣ Активуйте ресурс

Увімкніть перемикач "Активний", і система почне враховувати його під час записів. У будь-який момент ви можете вимкнути цей перемикач, і ресурс більше не буде використовуватись.

4️⃣ Збережіть ресурс

Натисніть “Зберегти” у правому верхньому кутку, щоб підтвердити додавання ресурсу.

Як перевірити зайнятість ресурсів?

Увімкніть опцію "Показувати в записах", і у веб-версії DIKIDI ви зможете відстежувати, коли і ким ресурс зайнятий. Наприклад, перукарське крісло вже використовується з 10:00 до 15:00, і система показує зайнятість цього ресурсу в окремій колонці.

💡 Використовуйте безкоштовний функціонал "Ресурси" та позбавтеся помилок у записах.

⚙️ Налаштувати можна у розділі "Налаштування" → "Ресурси".