Як навести порядок у фінансах: 5 правил для бізнесу

90% нових компаній закриваються протягом першого року існування📊Одна з головних причин – погана організація фінансового обліку або його повна відсутність.

Подивимося, яких правил слід дотримуватися, щоб привести фінансовий облік в порядок і налагодити базову схему управління бізнесом 🧐

1. Автоматизуйте облік фінансів

Оберіть софт, який зручний і зрозумілий для вас, а також підходить для завдань та розміру вашого бізнесу. У програмі DIKIDI Business є весь необхідний функціонал для бізнесу.

Наприклад, розділ "Фінанси" створений для того, щоб зробити ведення фінансового обліку простішим і швидшим:

⚙️ всі операції з доходів і витрат знаходяться в одному місці, а також їх зручно додавати прямо з телефону;

⚙️ формули та графіки формуються системою автоматично;

⚙️ функціонал інтуїтивно зрозумілий і не вимагає цілої команди айтішників.

2. Розділяйте свої гроші та кошти компанії

Це необхідно для того, щоб уникнути ситуацій, коли потрібно закупити робочі матеріали або виплатити зарплату працівникам, а гроші пішли на ремонт вашої квартири😌Щоб розділити фінансові потоки, визначте собі зарплату і нараховуйте її на свою картку щомісяця.

Автоматично розрахувати і нарахувати зарплату собі та працівникам допоможе функціонал "Зарплата" в DIKIDI.

3. Фіксуйте всі доходи та витрати відразу

Щоб грамотно вести фінансовий облік, необхідна постійність. Записуйте всі витрати та доходи одразу, не відкладаючи на потім✍️ Так ви не опинитеся в ситуації, коли сума витрат виявилася значно вищою за очікувану.

4. Розділяйте операції за категоріями

Якщо статті витрат і доходів занадто загальні, складно зрозуміти, де бізнес втрачає гроші і що можна оптимізувати. Розділіть операції на категорії, так ви зможете аналізувати зміни та різкі коливання 📈

У DIKIDI можна додавати свої статті руху в розділі "Фінанси", а також позначити їх будь-яким кольором. Далі залишається вибрати потрібний тип операції – доходи чи витрати.

5. Аналізуйте продажі та підбивайте підсумки

Аналіз показників бізнесу допомагає приймати ефективні рішення, зокрема вносити зміни до планів і роботи співробітників.

Функціонал "Продажі" в сервісі DIKIDI Business автоматично сформує аналітику і відобразить дані у вигляді звітів (у розрізі послуг, товарів, працівників).

На основі аналітики з функціоналу Продажів ви зможете:

📌 оцінити ефективність роботи працівників;

📌 стежити за попитом і керувати переліком послуг;

📌 отримувати актуальну звітність про продажі та виручку;

📌 відстежувати найважливіші показники бізнесу (рентабельність, прибуток, собівартість).

Таким чином, автоматизація фінансів та регулярний аналіз продажів допомагають підприємцям контролювати бізнес-процеси і приймати обґрунтовані рішення. Дотримання цих правил підвищує шанси на довгостроковий успіх.

Функціонал "Фінанси" і "Продажі" доступний у тарифах LITE, PRO та VIP.