Для того, чтобы сотрудник мог видеть свои записи ему необходимо добавить доступ.
Необходимо зайти в раздел Доступ к проекту, по номеру тел. сотрудника добавить нужный уровень доступа. После этого сотрудник скачивает моб. приложение DIKIDI Business, авторизуется и Ваш проект станет для него доступен.
Инструкция https://support.dikidi.net/hc/sections/360002273774