Практически ни одна услуга не оказывается без использования расходных материалов. А также часто клиент приобретает после процедуры уходовые средства, которые также необходимо учитывать.
Ведение учёта товаров — одна из важных экономических составляющих всех внутренних процессов. И учитывать расход материалов конечно же удобно сразу по факту оказанной услуги, чтобы ничего не упустить. Для этого в системе есть функционал Товары, в котором фиксируются все движения и остатки товаров, предназначенных как для продажи с витрины, так и для оказания услуг.
1. Для начала работы с товарами, учета их на складе необходимо первично добавить их наименования. Это нужно сделать в разделе Товары - Список товаров по кнопке Добавить товар.
При добавлении товара следует учитывать главное - его цель. Цели может быть 2:
- Для продажи товара в розницу (например на ресепшен)
- Списание в качестве материала при оказании услуги.
От правильного выбора цели товара зависит дальнейшая работа с ним.
Разберем оба варианта:
А.) Товар используется для прямой продажи. Здесь все просто. Указываем Название, Артикул (если есть), Категорию (предварительно нужно создать), и ставим галку на цели Продажа. Далее выбираем единицу измерения и цену для продажи.
B.) Товар используется как материал при оказании услуги.
В этом случае для прямой продажи товар не используется и цель нужно выбрать Списание. При такой цели необходимо дополнительно указать единицу измерения для хранения на складе и в каких единицах будет производится списание. Например: Краска для волос хранится на складе в тюбах, то есть в штуках. А списывается при оказании услуги в граммах. При этом важно указать соответствие единиц измерения. Например, в 1 тюбике 60 грамм краски. Так и указываем в карточке товара при создании.
Стоимость указывается в зависимости от вашей структуры работы. Если мастер получает зарплату за вычетом материала по себестоимости, то указываем здесь цену закупочную. Если же за вычетом материала с учетом наценки, то указываете здесь наценочную стоимость.
Категории товара создаются очень просто! достаточно указать Название, чтобы вам было удобно ориентироваться в списке товара и уровень иерархии категории.
В конечном итоге вы формируете список товаров с определенными вами целями и в нужных единицах измерений.